جلسه تودیع و معارفه هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران برگزار شد

جلسه توديع و معارفه اعضاي هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران صبح امروز در محل كانون برگزار شد.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، در اين مراسم دكتر احمد تويسركاني؛ معاون قوه قضاييه و رييس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، انجم شعاع؛ معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، مرادي؛ مديركل اسناد و سردفتران سازمان ثبت،كارگر؛ معاون توسعه فناوري و خدمات الكترونيك ثبتي سازمان ثبت، ميرنظامي؛ مديركل دفتر رياست،روابط عمومي و امور بين الملل سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و همچنين اعضاي هيات مديره پيشين و جديد كانون حضور داشتند.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در ابتداي اين مراسم به برگزاري انتخابات كانون هر سه سال يكبار اشاره كرد و گفت: در پنجمين دوره انتخابات هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران 39 سردفتر و 17 دفتريار كانديدا بودند كه پس از بررسي صلاحيت آنان براساس ضوابط و مقررات، همه نامزدها مورد تاييد قرار گرفتند و در نهايت انتخابات در دهم اردي بهشت ماه برگزار شد.

وي در پايان سخنان خود از همه برگزار كنندگان اين انتخابات و همچنين هيات نظارت بر انتخابات قدرداني كرد.

دكتر تويسركاني، رييس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور نيز ضمن تسليت ايام سوگواري شهادت حضرت علي(ع) و گراميداشت هفته قوه قضاييه، مقام شهداي هفتم تيرماه سال 1360 و ياد دكتر بهشتي را به عنوان معمار دستگاه قضايي جمهوري اسلامي ايران گرامي داشت.

وي با بيان اينكه خدا را شاكريم كه دوره ديگري از هيات مديره كانون با سابقه اي خوب و درخشان به پايان رسيد، به همكاري و همگرايي اين دوره هيات مديره كانون با سازمان ثبت اشاره كرد و اظهار داشت: اين مرحله تكاملي و تحولي در حوزه خدمت رساني به خوبي انجام شد و بايد اين جريان تكامل را به فال نيك گرفت و تبريك گفت.

وي با ابراز اميدواري از اينكه اين حركت رو به رشد باسرعت و تداوم ادامه يابد،افزود: در ابتداي ورورد به سازمان ثبت اعلام كردم كه حوزه سردفتري نيازمند تحول و كيفي سازي است و خوشبختانه به مرور زمان جايگاهي مناسب امرسردفتري وكتابت بالعدل و مرجعي مورد قبول واعتماد ايجاد شد و همه مردم به اين مجموعه اعتماد كامل پيدا كرده اند.

رييس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور با اشاره به اقدامات ارزشمند در حوزه ثبت رسمي كشور،گفت: اين اقدامات مي تواند مبناي بسياري از تصميم گيري هاي مهم باشد. در اين دوره هيات مديره خدمات خوبي انجام شد و خدمات ثبت الكترونيك اسناد شكل گرفت و امروزه همه فعالان درحوزه ثبت رسمي اسناد، شاهد هستند كه از يك فضاي سنتي به فضاي جديد وارد شده ايم كه در اين مسير با سرعت، دقت و امنيت كار شده است.

وي با تاكيد بر اينكه سيستم ثبت از يك فرآيند محدود و سنتي به يك وضعيت سيستمي و دقيق و قابل اعتماد تبديل شده است،اظهار داشت: اين دقت، سرعت و امنيت باعث افزايش اعتماد عمومي در جامعه و اقدامات ثبت رسمي در كشور شده است و علي رغم همه اين موارد، همچنان نيازمند توسعه جدي ثبت رسمي در كشور هستيم.

تويسركاني به ابلاغ سياستهاي مقام معظم رهبري در بند 67 برنامه توسعه كشور اشاره كرد و گفت: توسعه در جامعه و افزايش جمعيت و مراودات مردمي اقتضا مي كند كه نظامات جديد انجام شود و كمتر شاهد توليد عاوي و بي نظمي درجامعه باشيم. يكي از اين موضوعات سندرسمي است كه امروزه به خوبي درك مي شود بخش زيادي از پرونده هاي ناشي از بي نظمي ها در الزام ثبت رسمي در قراردادها و معاملات است و در همه بخشها به لحاظ توسعه جامعه نيازمند انتظام هستيم.

رييس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به سابقه طولاني نظام سردفتري كشورمان اشاره كرد و افزود: اين نظام ريشه دار و داراي سابقه اي 80 ساله است اما امروزه مراودات بسيار متفاوت و پيچيده شده و شيوه هاي چند دهه قبل با حوزه نظامات اداري مردم را راضي نگه نمي دارد و نيازمند تحول كيفي سازمان با نيازمندي هاي جامعه و توقعات مردم هستيم.

وي به آغاز اين تحول درهمه حوزه ها به ويژه حوزه دفاتر اسنادرسمي اشاره كرد و ادامه داد: اين مسير راهي سخت و سنگين بود و برخي گمان مي كردند ساماندهي مهيا نباشد و اين مهم محقق شد و اعتماد ايجاد شده درمجموعه سازمان ثبت و نهاد سردفتري شكل گرفت.

تويسركاني به از بين رفتن دغدغه مردم در حوزه سردفتري امروز تاكيد كرد و كيفي سازي در زمينه اسناد را نيازمند اهتمام همه دست اندركاران دانست.

رييس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور گفت: امروزه درحوزه دفاتر اسنادرسمي دو مقوله را شاهد هستيم، اول سوابق كه محصول فعاليت دفاتراست و شايد حدود 300 ميليون سابقه ثبتي در دفاتر وجود داشته باشد و صدها هزار دفتر اسناد كه خلاصه مجموعه اوراق مربوط به اسناد را در خودجاي داده اند، بايد با جسارت و تلاش اين مهم در اين مقطع زماني شكل يابد.

تويسركاني در ادامه سخنان خود با تبريك به اعضاي هيات مديره جديدكانون سردفتران و دفترياران، از اعضاي پيشين اين كانون قدرداني كرد.

رييس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور به سردفتران و دفترياران توصيه كرد كه به منتخبين خود در هيات مديره كانون اعتماد كنند و نهايت همكاري را با آنان مبذول دارند تا با وحدت نظر با مشكلات و سختي ها روبرو شوند.

وي همچنين به هيات مديره جديد اين كانون توصيه كرد همگرايي و همدلي را افزايش دهند و كار را در هيات مديره كانون از ابتدا معنوي انجام دهند كه قصد قربت و خلوص نيت در كارهاي سخت و سنگين هميشه مددكار است.

تويسركاني اظهارداشت: نيازمند ارتقا كيفيت در حوزه دفاتر اسنادرسمي هستيم و بايد معبر مطمئني براي ارايه خدمات ايجاد كنيم. بخشي از كيفي سازي انجام شده و بخشي از امور باقي مانده و كيفي سازي در حوزه دفاتر اسنادرسمي بايد به شكلي حل شود. ما نيازمند آرشيو كردن و تصوير برداري ازچند صد ميليون اسناد هستيم.

رييس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور با اشاره به اينكه نهاد سردفتري نهادي است كه كار حاكميتي انجام مي دهد، گفت: كار سردفتران اسنادرسمي مورد تاكيد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور است، اقدام سردفتران در حكم يك راي مرجع قضايي است و همه بايد ملتزم به رعايت مقررات باشيم و در اين راستا نيازمند آموزش هاي فراگير تخصصي، حقوق و يا حتي آموزشهاي رفتاري و فرهنگي هستيم.

وي به مسئوليت كانون سردفتران و دفترياران در حوزه اين آموزش ها اشاره كرد و آموزش هاي رفتاري را مورد تاكيد قرار داد و افزود: در اين راستا بايد در جهت مشاركت عمومي همكاران در سراسر كشور و همچنين استانها فعال باشيم و با ابزار مناسب اهداف را پيش ببريم.

رييس سازمان ثبت اسناد واملاك كشور در پايان سخنان خود به اعضاي هيات مديره جديد كانون توصيه كرد، افزايش بوروكراسي موجب توسعه نمي شود و نبايد چنين تصور كرد، بلكه حتي كاهش بروكراسي و هزينه هاي جاري و كمك به توسعه مراكز استان ها، كيفي سازي خدمات و ارتقاي خدمت را موجب خواهد شد.

تويسركاني گفت: در مسيرسختي قرار داريم كه محل رجوع مردم است و ما وظيفه داريم خدمات بهتري به مردم ارايه كنيم و با دقت و جديت كارها را انجام دهيم.

در پايان اين مراسم از اعضاي هيات مديره سابق كانون به شرح ذيل قدرداني شد:

محمدرضا دشتي اردكاني، محمد عظيميان، احمدعلي سيروس، محمد گودرزي، عباس منتهايي، احمدعلي قاسمي، صابر ناظمي پول، سعيد منشي، كيوان دارايي و سيد مصطفي حسيني.

همچنين ابلاغ اعضاي جديد هيات مديره كانون سردفتران و دفترياران توسط رياست سازمان ثبت اسناد و املاك كشور به آنان اعطا شد.

اعضاي جديد هيات مديره كانون به اين شرح است:

اعضاي اصلي سردفتر:

محمدرضا دشتي اردكاني، محمد عظيميان، فرامرز جمشيدي، علي جليليان، علي خنداني

اعضاي علي البدل سردفتر:

صابر ناظمي پول، سيدعلي اصغر هاشمي بافقي

اعضاي اصلي دفتريار:

سعيد منشي، علي اكبر اسكندري

عضو علي البدل دفتريار:

محمد جليلوند